Jak wygląda u nas zamawianie zabawek bezpośrednio od producenta
Import zabawek przez KidiQ przebiega w sześciu krokach: zapytanie, pisemna oferta, próbki, zamówienie i produkcja, inspekcja przed wysyłką oraz transport z odprawą celną w Polsce i dostawą do Państwa magazynu. Klient akceptuje ofertę i próbki, a KidiQ zajmuje się fabryką, dokumentami bezpieczeństwa zabawek, transportem i odprawą celną.
Zabawki są sezonowe. Boże Narodzenie to największy sezon, a zabawki letnie sprzedają się od kwietnia do czerwca, więc termin zamówienia jest równie ważny jak cena. Kiedy zamawiać zabawki na Boże Narodzenie i na lato, pokazuje poniższa tabela z typowymi terminami.
Jak importować zabawki: sześć kroków od zapytania do dostawy
-
1
Zapytanie
Wystarczy przesłać linki do produktów, zdjęcia, pozycje z katalogu, szkic maskotki na zamówienie lub arkusz z ilościami, grupą wiekową i krajami sprzedaży.
-
2
Oferta
Sprawdzamy ceny w fabrykach partnerskich lub szukamy nowych i przesyłamy pisemną ofertę z cenami z dostawą, minimalnymi zamówieniami, opcjami znakowania, czasami realizacji oraz raportami EN 71 i innymi dokumentami dostępnymi dla każdego modelu.
2 dni roboczych -
3
Próbki
Próbki są konsolidowane i wysyłane na Państwa adres. Przy marce własnej akceptują Państwo oznakowaną próbkę przedprodukcyjną; przy maskotce na zamówienie – prototyp, z rundami poprawek aż do uzyskania właściwego efektu.
7–14 dni -
4
Zamówienie i produkcja
Klient potwierdza zamówienie i wpłaca zaliczkę. Przed złożeniem zamówienia weryfikujemy fabrykę, uzgadniamy ostrzeżenia, kategorię wiekową i etykiety dla każdego kraju sprzedaży, a następnie nadzorujemy produkcję. Jeśli nowy projekt wymaga badań EN 71, równolegle prowadzi je akredytowane laboratorium, na Państwa koszt, wycenione z góry.
25–45 dni -
5
Inspekcja
Przed wysyłką sprawdzamy towar w odniesieniu do zatwierdzonej próbki: ilość, wykonanie, szwy i wypełnienie, małe części, oznakowanie CE, ostrzeżenia, etykiety i kartony. Kontrolujemy dokumenty, a Państwo otrzymują raport ze zdjęciami.
-
6
Wysyłka i dostawa
Towar jest konsolidowany, wysyłany morzem, koleją lub samolotem, odprawiany w Polsce i dostarczany do Państwa magazynu, sklepu lub centrum fulfillmentu.
25–45 dni
Czego KidiQ potrzebuje do oferty
Dane firmy
Nazwa firmy, numer VAT, adres dostawy i kraje, w których zabawki będą sprzedawane.
Produkty i ilości
Jakie produkty, w jakiej ilości i dla jakiej grupy wiekowej. Do pierwszej oferty wystarczą przybliżone dane.
Pliki do znakowania
Przy marce własnej: logo w formacie wektorowym, kolory marki, kody EAN, jeśli są dostępne. Przy maskotce na zamówienie: szkic lub grafika z podanym rozmiarem.
Typowy harmonogram i terminy zamówień na Boże Narodzenie i lato
| Etap | Zabawki katalogowe | Marka własna i maskotki na zamówienie |
|---|---|---|
| Oferta | 2 dni roboczych | 2 dni roboczych lub więcej, zależnie od projektu |
| Próbki | 7–14 dni | 7–14 dni plus rundy poprawek znakowania lub projektu |
| Produkcja | 25–45 dni | 25–45 dni plus badania EN 71, jeśli nowy projekt ich wymaga |
| Transport morski lub kolejowy | 25–45 dni | 25–45 dni |
| Łącznie do Państwa drzwi | 8–12 tygodni | 8–12 tygodni plus akceptacja próbek |
| Zamówienie świąteczne potwierdzić do | kwietnia–czerwca, z dostawą we wrześniu–październiku | ok. maja–czerwca |
| Zamówienie letnie potwierdzić do | listopada–lutego, z dostawą w marcu–kwietniu | Wcześniej w tym przedziale |
| Przerwa świąteczna w fabrykach (przełom stycznia i lutego) | Produkcja staje na 3–5 tygodni: potwierdzić przed przerwą | Zaakceptować próbki przed przerwą |
Orientacyjny przewodnik, a nie gwarancja. Przy zamówieniu w tych terminach towar dociera zwykle na czas przed sezonem; towary objętościowe wysyłane morzem mieszczą się w górnej granicy czasu transportu. Maskotki wielkanocne najlepiej zamówić jesienią, z dostawą do lutego, a plecaki na powrót do szkoły – w styczniu–kwietniu, z dostawą w czerwcu–lipcu. Terminy dla Państwa produktów potwierdzamy w ofercie.
Najczęściej zadawane pytania
Kiedy zamawiać zabawki na Boże Narodzenie?
Zamówienia katalogowe najlepiej potwierdzić w kwietniu–czerwcu, aby towar dotarł zwykle we wrześniu–październiku, a markę własną i maskotki na zamówienie – do ok. maja–czerwca. Sieci planują zwykle zimą i wiosną. Później oferujemy produkty dostępne od ręki, które nie wymagają zmian; wystarczy podać termin – sprawdzimy, co jest jeszcze realne.
Jak wygląda płatność za zamówienie zabawek?
Zwykle zaliczka 30–50 % przy potwierdzeniu zamówienia i dopłata przed wysyłką. Warunki podajemy w każdej ofercie, a stali klienci mogą uzgodnić odroczony termin płatności.
Czy można odwiedzić fabrykę?
Tak, po uzgodnieniu. Możemy też zorganizować wideorozmowy z hali produkcyjnej, np. w celu akceptacji próbek maskotek lub opakowań.
Co, jeśli dostarczone zabawki są wadliwe?
Wady wykryte podczas inspekcji są usuwane przed wysyłką. Problem zauważony po dostawie należy zgłosić w ciągu 14 dni ze zdjęciami – rozwiążemy sprawę przez wymianę, korektę lub zwrot pieniędzy.
Ile trwa import zabawek z fabryki do Polski?
Zwykle 8–12 tygodni od potwierdzenia zamówienia do magazynu: 25–45 dni produkcji i 25–45 dni transportu morskiego lub kolejowego. Oferta przychodzi w 2 dni robocze, a próbki docierają do UE w 7–14 dni.
Kiedy zamawiać zabawki na lato?
Zabawki do piasku i wody oraz asortyment ogrodowy najlepiej potwierdzić w listopadzie–lutym, aby dotarły w marcu–kwietniu. Przerwa świąteczna w fabrykach na przełomie stycznia i lutego wstrzymuje produkcję na 3–5 tygodni, więc markę własną warto potwierdzić przed nią.
Lista zabawek do wyceny
Wystarczą linki, zdjęcia lub arkusz kalkulacyjny. W ciągu 2 dni roboczych KidiQ przesyła ceny z dostawą, minimalne ilości, terminy realizacji oraz informację, jakie dokumenty dotyczące bezpieczeństwa zabawek są dostępne dla danego modelu.
Zapytaj o wycenę
Prosimy przesłać listę produktów, linki lub zdjęcia. Odpowiemy, podając ceny z dostawą do Państwa kraju, minimalne ilości i terminy.
- Odpowiedź w dni robocze, zwykle w ciągu kilku godzin
- Ceny z dostawą pod drzwi, cło i VAT uwzględnione w kalkulacji
- Pisemna oferta w ciągu 2 dni roboczych